La ISO 14001 è una norma internazionale ad adesione volontaria, applicabile a qualsiasi tipologia di Organizzazione pubblica o privata, che specifica i requisiti di un sistema di gestione ambientale.
Nel 2012 l’ISO (International Organization of Standardization) ha stabilito che gli standard relativi ai sistemi di gestione debbano avere una struttura comune, denominata High Level Structure (HLS), applicabile ai nuovi standard ISO e alle future revisioni di standard esistenti.
Per definire il sistema di gestione conforme alla ISO 14001 è necessario:
- realizzare un’analisi ambientale, cioè raggiungere un’approfondita conoscenza degli aspetti ambientali (emissioni, uso risorse etc) che una organizzazione deve effettivamente gestire, capire il quadro legislativo e le prescrizioni applicabili all’azienda e valutare la significatività degli impatti;
- definire una Politica aziendale
- definire responsabilità specifiche in materia ambientale
- definire, applicare e mantenere attive le attività, le procedure e le registrazionipreviste dai requisiti della 14001
L’ITER DI CERTIFICAZIONE
Pre-audit preliminare: comprendere come opera l’organizzazione rispetto ai requisiti ISO 14001 e al panorama legislativo ambientale applicabile.
Confrontare quanto rilevato con i requisiti ISO 14001 per individuare gap e scostamenti rispetto a quanto necessario per certificarsi.
Stabilire ruoli e allocare risorse dove emergono lacune o necessità.
Pianificare: analisi del contesto, rischi e opportunità e Analisi Ambientale per individuare impatti significativi e definire un programma di miglioramento mirato.
Definire e formalizzare la Politica (ambientale) dell’organizzazione.
Mappare e preparare i flussi dei processi.
Preparare la documentazione necessaria per attuare un SGA efficace per l’Organizzazione.
Formare le persone sui requisiti ISO 14001 e sulle modalità operative.
Implementare quanto elaborato nella realtà aziendale.
Monitorare il programma di miglioramento e gli indicatori.
Eseguire il primo audit interno, la verifica di conformità legislativa e riesaminare le performance con la Direzione.
Individuare l’Ente di Certificazione, stipulare il contratto triennale e fissare le date di audit.
Audit di certificazione con supporto NS Consulting durante la visita dell’Ente di Certificazione.
Ricevimento del certificato: tempi variabili da pochi giorni a 2–3 settimane secondo complessità ed esigenze.
Mantenimento negli anni successivi: supervisione, ripetizione del ciclo (punti 4–11) e audit annuale dell’Ente.